Khi quý vị nhận được thẻ xanh của mình hay của người thân trong gia đình, xin quý cố gắng bỏ ra 1 phút đồng hồ để kiểm tra tên họ, ngày tháng năm sanh,  phái tính và nơi sinh của mình, xin xem kỹ vì thẻ xanh nhỏ, nhiều chi tiết và in bằng loại mực đặc biệt, nên hơi khó nhìn, do đó cần kiểm tra kỹ, đừng xem sơ sài rồi vội vàng cho là đúng và để qua một bên. 
Làm sao để biết là thẻ xanh bị in sai, hay như thế nào là in đúng, để mà phân biệt ?
Chúng tôi hướng dẫn chi tiết dưới đây để quý vị tiện theo dõi, và truyền cho nhau để giúp mọi người nhận ra, hầu tránh mất thì giờ khi cần đến mới biết thẻ xanh bị in sai không sữ dụng được.



Surname: hàng này là HỌ (last name) của mình: ví dụ : NGUYEN, TRAN, LE,...
in dưới chữ surname, đúng với họ của mình.

Given Name:  hàng này mới là quan trọng và hay bị sai sót, hiểu lầm.
nếu thẻ xanh in đúng, thì hàng này sẽ in TÊN (first name) của mình trước,  sau đó sẽ có 1 ô trống, rồi mới in tiếp TÊN LÓT  (middle name)
thí dụ 1:  tôi tên là NGUYỄN  VĂN  VIỆT (họ - tên lót - tên)
nếu thẻ xanh in là :  NGUYEN      VIET  VAN  thì là in đúng.
nếu thẻ xanh in là:   NGUYEN      VAN  VIET  thì là in sai.

Thí dụ 2:  tôi tên là  TRẦN THỊ KIM DUNG (họ = TRẦN, chữ lót là THỊ, và tên tôi là KIM DUNG) thì thẻ xanh in đúng phải là:
                                     TRAN      KIM  DUNG   THI
và khi sữ dụng, trình cho DMV hay Sở An Sinh Xã Hội (Social Security office ) phải nói tên mình là KIM DUNG, đừng để họ hiểu lầm là KIM.


Xin lưu ý:
Nếu quý vị đi định cư trong 10 năm qua, quý vị sẽ thấy họ in trên thẻ sanh như sau:  ví dụ, tên tôi là Nguyễn Thị Hồng Lê
thì thẻ xanh lại in là:
Surname:        NGUYEN
Given name:  THI HONG LE

Tòa Lãnh Sự ở Saigon đã thông báo, nhưng ít người để ý:
Từ ngày đó trở đi, họ dùng Given Name là tất cả các tên nằm sau cái Họ của mình (Surname) , có nghĩa là Họ của mình sẽ để riêng 1 hàng (cho dễ nhận diện với người thân thuộc)  ,  còn lại 3 chữ sẽ được đưa xuống hàng Given name.  

Vậy làm sao để sử dụng tên của mình ở Hoa Kỳ sau ngày thẻ xanh cấp cho mình .
Chúng ta có 2 cách :
- chờ đến lúc nhập tịch Hoa Kỳ thì chỉnh lại cho đúng theo ý của mình.
- Thông báo với Sở Di Trú là mình muốn chỉnh lại theo tên họ của mình lúc sanh ra. Điều này đòi hỏi mất khá nhiều thời gian nên quý vị cần suy nghĩ cho kỹ.

Một khi nộp đơn xin sửa sai tên họ trên thẻ xanh, chúng ta bắt buộc phải gửi nộp lại thẻ xanh của mình, không được phép giữ nữa (vì mình đã thấy sai rồi mà, sao còn tiếp tục sữ dụng???)

Và đối với rất nhiều quý vị, không có thẻ xanh trên  tay là không đi về VN được. Điều này tạo nên rất nhiều phiền toái cho khá nhiều quý vị.
Sở Di Trú sau khi nhận được hồ sơ khiếu nại về in sai tên, họ phải cần thời gian để điều tra hồ sơ gốc, xem lại tên họ trên Visa đi Mỹ của chúng ta, để đối chiếu tên họ.  Sau đó còn phải cần lấy dấu vân tay và chụp hình của quý vị, rồi mới in ra thẻ mới và gửi về.  Có người đến cả 6 tháng hay 1 -năm mới có thẻ xanh mới.

Do đó, chúng tôi khuyên thật tình : hãy chờ khi nào không đi VN nữa (ít nhất là 1 năm không đi Việt Nam) thì mới hãy nộp đơn xin sửa sai tên họ trên thẻ xanh nhé.