Notary Public -  Thị Thực Chữ Ký

Mục đích của việc Thị Thực Chữ Ký hay Công Chứng giấy tờ ở Hoa Kỳ, đặc biệt là ở trong tiểu bang California, là để ngăn ngừa việc trộm cắp danh tánh (Identity Thef) và cũng để giảm thiểu sự lường gạt (Fraud) trong các văn bản giấy tờ quan trọng liên quan đến tiền bạc tài sản như : sang nhượng bất động sản (deed), mượn nợ nhà băng (mortgage loan), hợp đồng sang nhượng mua bán cơ sở thương mại (contract) hay các Hợp Đồng Phân Chia Tài Sản (Trust), v.v...

Người Công Chứng Viên Notary Public sẽ làm nhiệm vụ làm chứng, đại diện cho chính quyền tiểu bang California, quận Orange, đích thân chính mắt chứng kiến những người liên quan trong những hồ sơ hay hợp đồng đó, đã ký tên trước mặt người Notary Public trong một trạng thái bình tĩnh sáng suốt, biết mình đang làm gì. 

Nếu những người ký tên có trạng thái ngớ ngẫn, không bình thường, hay đang bị ép buộc, miễn cưỡng, không biết mình đang ký cái gì, hay họ có thái độ kẻ cả (bossy), lớn tiếng ... thì Công Chứng Viên sẽ từ chối thị thực văn bản đó. 

Công chứng viên cần xem xét bằng lái xe hay (ID card) thẻ căn cước hay Passport Sổ Thông Hành của người sắp ký tên, để đối chiếu hình ảnh và tên họ cho trùng khớp. 

Công Chứng Viên không phải làm nhiệm vụ của cảnh sát, không điều tra, không thắc mắc, không báo cáo cho ai cả.  Tất cả chi tiết cá nhân của quý vị sẽ được bảo mật cẩn thận. 

Tuy nhiên, Công chứng viên có quyền từ chối thị thực cho quý vị nếu không đối chiếu được những hình ảnh hay danh tánh trùng khớp, hay cảm thấy không thoải mái khi tiếp xúc và quý vị có thể đi đến các người Công Chứng Viên khác.  Có hơn 160,253  Công Chứng Viên ở trên khắp tiểu bang California.

Khi cần thị thực chữ ký (Notarization) quý vị nhớ chuẩn bị các bước sau đây để tiết kiệm thời gian cho cả quý vị lẫn Công Chứng Viên.

1. Cần làm những gì ?

Điền vào tất cả các chi tiết đầy đủ trong đơn /hồ sơ/hợp đồng văn bản của mình cần thị thực, TRƯỚC KHI ĐẾN GẶP CÔNG CHỨNG VIÊN.

Công Chứng Viên Notary Public không chịu trách nhiệm về bất cứ sai sót nào dù nhỏ đến đâu trên giấy tờ hồ sơ hợp đồng của quý vị.  Công Chứng Viên chỉ làm một nhiệm vụ duy nhất, thay mặt cho chính quyền tiểu bang California, là làm chứng chính mắt thấy quý vị ký lên tờ giấy hồ sơ hợp đồng đó. 

Ngay cả khi quý vị không biết mình ký tên ở đâu thì Công Chứng Viên cũng không được phép chỉ dẫn cho quý vị ký ở đâu. 

Những câu hỏi như "tôi ký tên ở đâu" hay là "tôi không biết ký ở đâu" này, quý vị phải hỏi những văn phòng hay những nơi đã yêu cầu quý vị đi thị thực, thí dụ:

• quý vị mua nhà, người đại diện Realtor là người mà quý vị nên hỏi họ và xin đánh dấu vào chỗ "tôi sẽ ký ở đâu trên cái hồ sơ mượn tiền đây"...
  
• quý vị cần  lãnh tiền hưu từ hãng xưởng của mình, thì quý vị nên hỏi nhân viên Human Resources trong hãng xưởng của mình...
• quý vị đang làm cái Living Trust, thì quý vị nên hỏi văn phòng luật sư đang lo hồ sơ, họ chỉ dẫn cho quý vị sẽ ký và thị thực chỗ nào trong bộ hồ sơ Living Trust...v.v...
  

Chính phủ tiểu bang California cũng không cho phép Công Chứng Viên giúp quý vị giải thích bất cứ thắc mắc nào trên các văn bản mà quý vị cần công chứng.  Đây là nhiệm vụ và trách nhiệm của những người trên hồ sơ hay hợp đồng đó.  

Ngay cả khi quý vị chỉ mới hỏi thăm sơ sơ, hay có những câu tiếng Anh quý vị không hiểu hết ý nghĩa.  Do đó, quý vị cần tham khảo với luật sư hay chuyên viên trong lãnh vực đó.  Tốt nhất là khi làm hồ sơ, nên hỏi những nơi mà cần mình thị thực những giấy tờ này, kẹt lắm thì nhờ người quen thân nhân bạn bè. 

Lý do chính phủ đặt ra điều lệ này để cho Công Chứng Viên có sự vô tư khi thị thực chữ ký của quý vị. Và Công Chứng Viên sẽ tránh được những liên đới trách nhiệm trong tương lai vì họ hoàn toàn không chịu một trách nhiệm nào trong nội dung hay ý nghĩa của văn bản mà quý vị cần thị thực.   Xin quý vị thông cảm và đừng đặt câu hỏi cho công chứng viên về bất cứ điều nào trong hồ sơ của quý vị. 

Công chứng viên chỉ làm 1 nhiệm vụ duy nhất là chính mắt thấy quý vị ký tên trên văn bản đó, ký tên xác nhận điều này (là quý vị đã ký tên), đóng dấu xác nhận (là quý vị đã ký tên) và lưu lại dấu vân tay (fingerprint) của quý vị để làm bằng chứng về sau này, khi có tranh chấp.

Ngoài ra Công Chứng Viên không được phép cố vấn hay giúp đỡ trả lời thắc mắc về hồ sơ hay văn bản vừa mới thị thực hay sắp sửa được thị thực, ngay cả khi quý vị chỉ hỏi thăm mà không cần công chứng.

2.  Cần có căn cước (ID card) không ?
Điều kiện bắt buộc là quý vị phải có ít nhất một loại căn cước để chứng minh danh tính của mình phải trùng khớp với tên họ của người ký tên trên văn bản hồ sơ hợp đồng:

Bằng lái xe Driver License là căn cước đơn giản và căn bản nhất ở California. Tuy nhiên, bằng lái xe phải còn hiệu lực và tên họ trên bằng lái xe phải trùng khớp với tên họ trên văn bản cần thị thực.  Nếu sai trật hay thiếu sót, bằng lái này sẽ không được sữ dụng để công chứng.  Nếu hết hạn quá 5 năm thì cũng không còn hợp lệ, cần phải dùng đến căn cước khác.

3. Tui không có bằng lái xe thì sao ?

Nếu không sử dụng bằng lái xe, SỔ THÔNG HÀNH Hoa Kỳ US passport sẽ được dùng như một căn cước để thị thực chữ ký.  Cũng tương tự như bằng lái xe, Passport phải còn hiệu lực và tên họ trên Passport phải trùng khớp với tên họ trên văn bản cần thị thực.  Passport Card cũng tương tự như passport book.
Nếu quá hạn trên 5-năm thì không sữ dụng được nữa.

3. Tôi cũng chưa có passport ???

Nếu không có bằng lái xe hay Passport, thì quý vị sẽ cần đến Identification Card, Thẻ Căn Cước Cá Nhân, hay thường gọi là ID CARD. 

Hình dáng của ID card nhìn tương tự như bằng lái xe, nhưng chỉ khác là phía trên cùng Nha Lộ Vận (DMV) có in rõ ràng là IDENTIFICATION CARD  hay là SENIOR IDENTIFICATION CARD.  Thẻ ID CARD này cũng có ngày hết hạn, do đó cần lưu ý quý vị không nên dùng thẻ ID hết hạn để đi công chứng hay thị thực.  Tên họ trên thẻ ID CARD cũng cần phải trùng khớp với tên họ trên văn bản cần thị thực.  Nếu quá hạn 5 năm thì không còn sữ dụng được nữa.

4. Tôi đi qua du lịch Mỹ từ các nước khác và cần thị thực các giấy tờ của tôi thì sao ?

Nếu không có bằng lái xe của Hoa Kỳ,  không có passport Hoa Kỳ hay không có thẻ ID card của DMV cấp, thì quý vị có thể dùng  sổ thông hành Hộ Chiếu Passport Việt Nam còn hiệu lực, hay sổ thông hành Canada, hay sổ thông hành Âu Châu (Anh Pháp Đức Ý...v.v....) hoặc là Australia Passport...

Những sổ thông hành nước ngoài này phải còn hiệu lực và phải được đóng dấu của sở Di Trú Hoa Kỳ.  Tức là người mang sổ thông hành này phải vào Mỹ 1 cách hợp pháp khi đi ngang qua Hải Quan Hoa Kỳ ờ các phi trường quốc tế như LAX, San Francisco hay New York ....Nhân viên Hải Quan và Di TRú Hoa Kỳ đã đóng 1 con dấu vào sổ thông hành lúc quý vị đặt chân đến Mỹ.  Nếu Sổ Thông Hành của quý vị không có con dấu này thì không sữ dụng để thị thực .

Tôi sẽ ký tên lúc nào ?

Chúng tôi khuyên quý vị nên ký tên khi đến đứng trước mặt nhân viên Công Chứng là tốt nhất. 
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như bằng lái xe hay passport, và đã điền vào văn bản đầy đủ như chúng tôi hướng dẫn ở trên, quý vị ráng dằn lòng đừng ký tên ở nhà trước, gọi cho văn phòng dịch vụ Công Chứng Notary Public để biết trước người đó có mặt hay chưa, rồi mới đem hồ sơ đến ký tên trước mặt công chứng viên.

Vì mục đích của việc Thị Thực Chữ Ký (Notary) là người Công Chứng Viên chính mắt thấy quý vị ký tên trên văn bản đó, và công chứng viên ký tên xác nhận và đóng dấu cho việc làm chứng, chính mắt thấy mình ký tên.  Nếu chúng ta ký trước ở nhà, rồi mới đem ra notary, thì có những loại giấy tờ, làm vậy là không hợp lệ. Và nếu gặp phải những văn bản rất quan trọng, chúng ta phải làm lại bộ hồ sơ đó, gạch bỏ, tẩy xóa, mất rất nhiều công sức và phiền toái.

Lệ phí là bao nhiêu ?

Lệ phí thị thực được ấn định bởi Chính Phủ tiểu bang California là $15 (bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2017) cho mỗi một chữ ký của quý vị cần công chứng. 

Ví dụ trên văn bản Grant Deed sang nhượng căn nhà, chỉ có 1 tờ duy nhất cần nộp cho Quận, nhưng cần 2 vợ chồng ký tên và thị thực, thì lệ phí thị thực là $30.

Trong khi đó, hồ sơ Living Trust dày gần 100 trang, nhưng quý vị chỉ ký tên có 1 chỗ duy nhất, thì lệ phí chỉ có $15.

ABC COPY có nhận Visa, Master Card, American Express hay Discover card và chi phiếu cá nhân (personal check).  ABC COPY không có dịch vụ đến tận nhà.  Xin xem phần chỉ dẫn phía dưới cuối trang này.

Tôi có cần lấy hẹn trước để thị thực không ?

ABC COPY chúng tôi nhận thị thực giấy tờ từ thứ Hai đến Chủ Nhật, 7 ngày một tuần. Tuy nhiên vì công việc bận rộn, lắm khi quý vị đến mà không gọi trước thì có thể sẽ không gặp Công Chứng Viên để hoàn tất việc thị thực.

Vì vậy, tốt nhất xin vui lòng gọi trước cho ABC COPY (714) 596-5536  hay text nhắn tin (657) 215-0714  để hỏi người Notary Public đó sẽ có mặt lúc quý vị đến thị thực hay không, để tránh mất thời gian chờ đợi. 

Quý vị cũng nên cân nhắc xem có cần phải lái xe thật xa để đi Thị Thực Notary một văn bản không? Nên tìm gần nơi mình cư ngụ hay làm việc, trước khi lái xe đi xa để thị thực giấy tờ quý vị nhé.  Chỉ riêng tại quận Cam là đang có ít nhất trên 10 ngàn công chứng viên.  Ngoài ra, cũng  có rất nhiều văn phòng, dịch vụ, luật sư, địa ốc làm thêm công việc Notary Public.  Những nơi này nhiều khi gần ngay sát nơi mình cư ngụ mà nhiều khi mình không biết.  Xin Google trên internet hay hỏi thăm thân nhân bạn bè hàng xóm trước, có thể sẽ tiết kiệm cho quý vị rất nhiều thời gian.

TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT

Nếu người cần ký tên thị thực  không thể đi lại, không thể di chuyển hay bệnh tật phải nằm một chỗ, nên người nhà bảo ký trước và đem đi dùm thì hơi phức tạp và mất công mất khá nhiều thời gian.  Cách tốt nhất là quý vị cần tìm một người công chứng viên có dịch vụ đến tận nhà hay nơi làm việc, để thị thực chữ ký. 

Quý vị nào cần đến dịch vụ này, xin tìm trên Google, đánh vào chữ "Local Mobile Notary"  sẽ có danh sách những công chứng viên "di động", gần nơi mình cư ngụ, sẵn sàng đến tận nhà hay bệnh viện để thị thực. 

Đương nhiên dịch vụ này đòi hỏi giá cả cao hơn rất nhiều so với thị thực bình thường vì người công chứng viên phải bỏ thời gian lái xe đi và về, để đi đến tận nơi mình muốn.  Do đó, quý vị phải gọi nhiều nơi, tham khảo giá cả, so sánh và cân nhắc giữa việc đưa người nhà đi đến Notary hay mời người Notary Public về tận nhà để thị thực.

Phone :  (714) 596-5536  Text: 1-657-215-0714
Email:  abccopycustomer@gmail.com

trở về đầu trang

back to top