Quý vị muốn đọc chi tiết bằng tiếng Anh, xin bấm ở đây.

Khi người thân của chúng ta qua đời ở nước ngoài, nếu muốn có passport gấp để đi ngay ra khỏi nước Mỹ trong vòng 72 giờ (tức là trong vòng 3 ngày) chúng ta cần gọi thẳng cho Sở Passport Hoa-Kỳ ở số điện thoại : 1-877-247-2778 để được lấy hẹn và họ sẽ giúp đỡ.

Trường hợp khẩn cấp được chính phủ đặt điều kiện phải là :
1. Bệnh trầm trọng hấp hối
2. Bị thương tích trầm trọng
3. Tử vong hay qua đời
thân nhân trực hệ với chúng ta : CHA , MẸ, VỢ , CHỒNG, CON.

Nếu không có liên hệ huyết thống trực hệ như Cậu Mợ của chồng hay vợ, ông bà bên chồng hay vợ, thì sẽ không được ưu tiên để làm passport khẩn cấp.

Trước khi gọi điện thoại cho Sở Passport Hoa-Kỳ để xin Passport Khẩn Cấp, chúng ta phải chuẩn bị các thứ sau đây:

1. Bằng Quốc Tịch Mỹ bản gốc  hoặc  cuốn sổ passport cũ bản gốc đã hết hạn hoặc Giấy Khai Sanh của Hoa Kỳ bản gốc để chứng minh là Công dân Hoa Kỳ.

2.  Bằng lái xe hay ID card của tiểu bang cấp, tên họ phải trùng khớp với tên họ trên bằng Quốc Tịch / Passport cũ / Khai Sanh đã nói ở phần 1 bên trên.

3. Vé máy bay chứng minh bằng giấy in ra, có in tên họ đầy đủ của mình, và ngày departure phải trong vòng 72 giờ ( 3 ngày).

4. Giấy tờ từ nước ngoài gửi qua để thông báo tình trạng khẩn cấp của thân nhân :

• Giấy chứng tử hoặc giấy khai tử - phải được dịch ra và công chứng bằng tiếng Anh tại Hoa-Kỳ
• Giấy xác nhận của Nhà Quàn - phải được dịch ra và công chứng bằng tiếng Anh tại Hoa-Kỳ
  
• Giấy xác nhận của Bệnh Viện hay Bác Sĩ đang chăm sóc thân nhân của mình - cũng phải được dịch ra và công chứng tại Hoa-Kỳ.
  
  

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các chi tiết trên, quý vị sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho Sở Passport Hoa Kỳ, nếu đang ở trong nước Mỹ, thì số phone 1-877-487-2778 này hoạt động từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, giờ Miền Đông Hoa-Kỳ từ thứ Hai đến thứ Sáu.  Thứ Bảy từ 10 giờ sáng đến 3 giờ chiều, giờ Miền Đông Hoa Kỳ.  Họ đóng cửa các ngày Lễ Lớn của Liên Bang.
Nếu ngoài giờ này, buổi tối, sáng sớm hay cuối tuần, hay ngày Lễ, thì gọi số: 202-647-4000

Nếu quý vị đang ở ngoài Hoa Kỳ, như đang ở Việt Nam, đang đi du lịch ở Âu Châu, Japan, v.v... thì cần liên lạc với Tòa Đại Sứ Hoa Kỳ tại nơi mình đang đi du lịch hay công việc.

Khi gọi điện thoại, quý vị hãy xin được nói chuyện với 1 chuyên viên Passport Specialist vì quý vị đang có trường hợp khẩn cấp.  Khi gặp được chuyên viên này, quý vị sẽ trình bày với họ tình trạng khẩn cấp của mình.

Sau đó, tùy theo mức độ nghiêm trọng của tình trạng thân nhân, và sau khi cung cấp đầy đủ chi tiết theo sự đòi hỏi của chuyên viên này, quý vị sẽ được cấp 1 cuộc hẹn ở 1 địa điểm được chỉ định để đến nhận Passport Mới tại Passport Agency, gần nơi quý vị đang ở nhất, hay ngay tại Phi trường nơi quý vị sẽ cất cánh (departure airport).

Xin lưu ý quý vị, nếu chưa chuẩn bị các thứ như tôi đã hướng dẫn bên trên, thì quý vị đừng mất thời gian gọi điện thoại.  Vì họ cũng sẽ bắt buộc quý vị gọi lại SAU KHI có đầy đủ các thứ cần thiết đó.  Vì tính chất khẩn cấp của công việc, mà nếu không chuẩn bị, thì càng mất thêm thời gian gọi đi gọi lại, sẽ làm trễ nãi thêm.  Và quý vị cũng nên nhờ người thông thạo và lưu loát tiếng Anh để nói chuyện với chuyên viên Sở Passport. Nếu không thông thạo, sẽ mất thời gian nói chuyện, sẽ không ghi lại được các chi tiết quan  trọng mà họ cung cấp trong lúc điện đàm.